1. Administrator danych osobowych

Data aktualizacji: 3 listopada 2026 r.

Administratorem danych osobowych jest:

Paweł Kowalski Projektowanie Wzornicze
ul. Madalińskiego 99a m. 53
02-549 Warszawa
NIP: 521 35 02 107

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej lub poczty elektronicznej pod adresem podanym na stronie..

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• nazwę firmy oraz dane niezbędne do wystawienia faktury,
• nazwę projektu i informacje zawarte w wiadomości lub formularzu,
• dane dotyczące zapytania, wyceny i realizacji zamówienia,
• adres IP oraz informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i korzystania ze strony.

W przypadku skorzystania z formularza wyceny druku 3D lub usług frezowania CNC możemy dodatkowo przetwarzać przesłane pliki projektowe i dokumentację techniczną, w szczególności modele 3D, pliki STL, rysunki techniczne oraz inne załączniki przekazane w celu przygotowania wyceny lub realizacji zlecenia.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre informacje są niezbędne do przygotowania wyceny, udzielenia odpowiedzi lub realizacji zamówienia.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań i formularza kontaktowego – w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Przygotowanie wyceny i realizacja zamówień – w celu przygotowania oferty i wykonania usług projektowych, druku 3D lub frezowania CNC, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rozliczenia oraz obowiązki księgowe i podatkowe – w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ochrona strony oraz dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Pliki projektowe przesyłane za pośrednictwem formularza

Pliki projektowe i dokumentacja techniczna przesyłane przez formularz wyceny są wykorzystywane wyłącznie w celu przygotowania wyceny oraz realizacji zamówionej usługi.

Po wysłaniu formularza pliki są przekazywane na pocztę elektroniczną Administratora. Kopie plików zapisane na serwerze strony internetowej są następnie usuwane.

Pliki otrzymane pocztą elektroniczną są przechowywane przez okres realizacji zlecenia. Po jego zakończeniu Administrator usuwa je ze skrzynki pocztowej, chyba że Klient poprosi o ich dalsze przechowywanie.

W przypadku zapytań, które nie zakończyły się zleceniem, pliki i korespondencja związana z wyceną są przechowywane przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, a następnie usuwane.

Pliki projektowe nie są publikowane ani wykorzystywane do innych celów. Nie są również udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, w których ich przekazanie jest niezbędne do realizacji usługi lub wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności i obsługi strony internetowej, w szczególności:

• OVHcloud – dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej,
• dostawcom usług informatycznych i technicznych, jeżeli ich udział jest niezbędny do obsługi strony lub realizacji usług,
• biuru rachunkowemu lub podmiotom obsługującym księgowość, jeżeli Administrator korzysta z takich usług,
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora robią to w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług i na odpowiedniej podstawie prawnej.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane dotyczące zapytań i wycen, które nie zakończyły się zamówieniem – przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
• dane związane z realizacją zamówień – przez okres realizacji umowy oraz czas niezbędny do rozliczeń i ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń;
• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa;
• pliki projektowe – zgodnie z zasadami opisanymi w punkcie 4;
• dane techniczne i pliki cookies – przez okres wynikający z ich funkcji i ustawień.

Administrator nie przechowuje danych osobowych dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji określonych celów, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.

7. Kopie zapasowe

Dane przetwarzane w ramach działania strony internetowej mogą być okresowo uwzględniane w kopiach zapasowych tworzonych przez dostawcę usług hostingowych OVHcloud.

Kopie zapasowe służą zapewnieniu bezpieczeństwa danych i możliwości odtworzenia strony lub jej elementów w przypadku awarii albo utraty danych.

Zgodnie z informacjami dostawcy hostingu kopie plików strony mogą obejmować punkty przywracania z ostatnich 14 dni, natomiast kopie baz danych są dostępne przez okres do 30 dni.

Usunięcie danych z bieżącej przestrzeni serwera nie oznacza ich natychmiastowego usunięcia z wcześniej utworzonych kopii zapasowych. Dane te są usuwane lub zastępowane w ramach cyklu przechowywania kopii zapasowych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• żądania usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

9. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies związane z prawidłowym działaniem strony oraz funkcjonalnością zastosowanego motywu graficznego.

W szczególności wykorzystywany jest plik:

• trx_addons_is_retina – służący do rozpoznawania urządzeń wyposażonych w wyświetlacze o wysokiej gęstości pikseli (Retina), w celu odpowiedniego wyświetlania elementów graficznych strony.

Podczas korzystania z panelu administracyjnego WordPress mogą być również wykorzystywane dodatkowe pliki cookies służące do obsługi logowania i zapamiętywania ustawień administratora.

Na dzień aktualizacji niniejszej Polityki strona nie korzysta z narzędzi Google Analytics ani reklamowych plików cookies.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji strony.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją.